INFORMATIVA SULLA PRIVACY

I dati forniti alla Dott.ssa Cristina Colombo, tramite il sito web raggiungibile all’indirizzo www.cristinacolombodietista.it (di seguito “Sito”), in occasione dell’utilizzo dei servizi forniti dalla Dott.ssa Cristina Colombo, (di seguito i “Servizi”), saranno trattati nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, secondo la presente informativa privacy.

1. Titolare del trattamento

1.1 Titolare del trattamento dei dati personali è la Dott.ssa Cristina Colombo, (di seguito “Dott.ssa Colombo,” o “Titolare del trattamento”), C.F.CLMCST81R70B300I, iscritta all’ALBO DIETISTI nr.1 prov VARESE (iscrizione del 20.12.18) con e-mail cristina.colo@libero.it, tel.3937692825.

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1. Sono trattati i dati personali di utenti maggiori di età, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

I dati oggetto di trattamento sono: i) quelli conferiti dall’utente al Titolare del trattamento tramite la compilazione del form presente alla sezione “contatti”, quali nome e cognome, e-mail, telefono, nonché eventuali altri dati che l’utente conferirà volontariamente nella richiesta di informazioni; ii) quelli raccolti durante la navigazione sul Sito, quali indirizzo IP, informazioni acquisite tramite cookies iii) quelli conferiti dall’utente in occasione di altri contatti con il Titolare del trattamento (nome, cognome, indirizzo e-mail).

2.2 Il trattamento dei dati personali dell’utente ha le seguenti finalità: raccogliere i nominativi dei pazienti interessati ad entrare in contatto con la Dott.ssa Colombo al fine di fissare appuntamenti per una visita dietistica o nutrizionistica, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria nonché per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

3.1 Il conferimento di dati richiesti all’atto dell’attivazione dei Servizi per le finalità di cui alla precedente sezione è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei Servizi richiesti. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per il Titolare del trattamento di fornire i Servizi richiesti, e/o adempiere agli obblighi di legge.

4. Modalità del trattamento

4.1 I dati dell’utente vengono raccolti per via telematica in sede di fruizione dei Servizi richiesti, nonché tramite l’utilizzo del servizio di posta elettronica.

4.2 I dati dell’utente verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.

4.3 I dati dell’utente, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su un server sito in territorio comunitario o su server di società che abbiano aderito ad un Privacy Shield Privacy compatibile con il Reg. 2016/679; i dati personali memorizzati su supporti cartacei verranno conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi in appositi locali. I dati conservati sul server e/o in appositi locali sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e sottoposti a misure di sicurezza idonee a garantirne l’integrità e la disponibilità.

4.4 I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti della Dott.ssa Cristina Colombo, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

5. Comunicazione dei dati personali

5.1 I dati personali potranno essere comunicati a soggetti determinati, per l’espletamento dei Servizi richiesti e per l’adempimento di obblighi normativi.

In particolare, i dati personali dell’utente, verranno comunicati a:

a) soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare del trattamento all’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei Servizi richiesti e ogni altro collaboratore esterno cui la comunicazione sia necessaria per il corretto espletamento dei Servizi;

b) Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

I dati trattati non saranno soggetti a diffusione.

6. Diritti dell’utente

6.1 L’utente (di seguito anche “interessato”) ha il diritto di ottenere, in qualsiasi momento, conferma della presenza dei suoi dati personali e degli scopi per i quali i dati vengono trattati. L’utente ha altresì diritto di chiedere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi al loro trattamento in tutto o in parte.

6.2 Qui di seguito sono illustrati i diritti dell’utente in tema di privacy. In particolare:

6.2.1 L’utente ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.

6.2.2 L’utente ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’identità e dei dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;

b) dei dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;

c) delle categorie di dati personali, della loro origine, delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché della base giuridica del trattamento;

d) se presenti, dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;

e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;

f) ove applicabile, dell’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e dell’esistenza o dell’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o del riferimento alle garanzie appropriate o opportune e dei mezzi per ottenere una copia di tali dati o del luogo dove sono stati resi disponibili.

6.2.3 In aggiunta alle informazioni che precedono il Titolare del trattamento informa l’interessato dei seguenti diritti:

a) conoscere il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

b) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché l’esistenza del diritto alla portabilità dei dati;

c) qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’utente, l’esistenza del diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

d) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante privacy o analoghi enti comunitari);

e) conoscere se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;

f) conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, qualora tale processo produca effetti giuridici che lo riguardano o incida in modo significativo sulla sua persona, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste in relazione a tale trattamento per l’interessato.

6.2.4 L’utente ha altresì il diritto:

a) di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

b) di ricevere in un formato di uso comune e facilmente leggibile i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

c) di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, connesso all’obbligo del titolare del trattamento di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

– i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

– l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

– l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

– i dati personali sono stati trattati illecitamente;

– i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

d) di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione delle operazioni di trattamento.

6.3 Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti ai quali i dati vengono comunicati, ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei dati, l’utente potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando a quest’ultima una richiesta utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa e reperibili sul sito e sulle comunicazioni del Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta presentata dallo stesso interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario,

tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

7. Durata del trattamento

7.1 Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità descritte avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei Servizi richiesti, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

7.2 Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. Base giuridica del trattamento

8.1 La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso, dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

9. Aggiornamenti dell’Informativa sulla Privacy

9.1 La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del trattamento ne darà opportuna comunicazione all’utente, mediante pubblicazione delle modifiche sul Sito o mediante comunicazioni agli utenti. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’utente avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati degli utenti non verranno trattati secondo le modifiche contemplate dall’informativa sulla privacy.

10. Trasferimento all’estero

10.1 I dati personali dell’utente non saranno traferiti in Paesi Extra UE o al di fuori di server di società non aderiscano ad un Privacy Shield compatibile con il Reg. 2016/679.